Ein durchdachtes Ambiente ist nicht nur für die Arbeitnehmer im Büro wichtig. Bei Firmenräumen, die von externen Mitarbeitern und Gästen frequentiert werden, kommt der Ausstattung eine noch größere Bedeutung zu. Hier steht das Büro als Visitenkarte des Unternehmens für den Eindruck nach außen. Bei der Inneneinrichtung sollte daher auf ein repräsentatives Umfeld geachtet werden.
Die Einrichtung muss aber nicht nur optisch ansprechend sein. Die Büromöbel müssen so ausgewählt werden, dass sie ein effizientes Arbeiten ermöglichen. Hier liegt es in der Verantwortung der Geschäftsführung, einen gesunden Mix zwischen Nutzen und Optik zu finden. Nicht zuletzt sind es auch die eigenen Mitarbeiter, die sich mit dem Büro identifizieren. Fühlen sie sich nicht wohl, droht eine
erhöhte Mitarbeiterfluktuation.