Das Projektmanagement gewinnt an immer größerer Bedeutung. Viele Unternehmen sehen mittlerweile die zahlreichen Vorteile des Projektmanagements, sodass dieser Prozess fest in den Alltag zahlreicher Unternehmen verankert ist.
Die Bedeutung des Projektmanagements
Die große Bedeutung vom Projektmanagement in Unternehmen rührt vor allem aus der Steigerung der Effizienz. Denn mit Hilfe eines implementieren Projektmanagements können alltägliche Maßnahmen und Projekte effizienter gestaltet werden. Darüber hinaus hilft es den Unternehmen, die Wirtschaftlichkeit und Produktivität zu erhöhen. Alles in allem ist das Projektmanagement eine Win-Win-Situation – sowohl für Mitarbeiter als auch Unternehmer. Denn auch die Motivation der Mitarbeiter wird durch derartige Maßnahmen erhöht, da der Arbeitsalltag deutlich strukturierter und zielführender ist.
Die Qualität des Projektmanagements
Allerdings bietet die Implementierung von Maßnahmen des Projektmanagements nicht in jedem Fall Vorteile. Denn ein Projektmanagement wirkt sich nur positiv aus, wenn es von hoher Qualität ist. Deshalb sollten Unternehmen zum Beispiel darauf achten, einen geeigneten und kompetenten Projektmanager einzustellen. Darüber hinaus ist die Kommunikation untereinander bedeutsam für ein erfolgreiches Projektmanagement. Auch eine klare Definition der Ziele sowie die Konzentration auf wenige, aber wichtige, Projekte sorgt für nachhaltigen Erfolg.
Unterbrechungen bzw. Ablenkungen durch eingehende Anrufe können unter Umständen durch Büroservices verhindert werden. Die Hotline von ebuero kann rund um die Uhr Anrufe entgegennehmen, sodass kein Anrufer verloren geht. So kann sich der Mitarbeiter 100% auf sein Projekt konzentrieren.
Die Hilfsmittel für ein erfolgreiches Projektmanagement
Zur Verbesserung des firmeninternen Projektmanagements gibt es auf dem Markt eine schier unermessliche Auswahl an Hilfsmitteln. Mit deren Hilfe können Unternehmer und Projektmanager ihren Beitrag zu einem erfolgreichen Projektabschluss leisten. Zum einen können Vorlagen und Formulare die Organisation und Strukturierung des Projekts erhöhen. Die einzelnen Projektmitarbeiter können dafür sorgen, dass kein elementarer Punkt des Projekts vergessen wird. Desto mehr Checklisten verwendet werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt vollumfassend alle wichtigen Punkte behandelt. Zu viele Checklisten können allerdings auch der Produktivität und übersichtlichen Strukturierung schaden.
Aber auch Tools können das Projektmanagement unterstützen. Allen voran Asana (unterstützt bei der Aufgabenverwaltung), AceProject (verwaltet Aufgaben und Termine, erstellt Reports, Zeiterfassung) oder Basecamp (zeigt Status der aktiven Projekte, To-Do-Listen können erstellt werden).
Die Ivy Lee Methode
Auch die Ivy-Lee-Methode hat den Anspruch, die Effektivität und Produktivität maßgeblich zu erhöhen. Denn diese Methode sorgt dafür, dass sich Projektteilnehmer auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Zu diesem Zweck sollten die Mitarbeiter an einem Tag sechs Aufgaben für den nächsten Tag aufschreiben. Diese werden anschließend nach der entsprechenden Priorität sortiert. Wenn der nächste Tag beginnt, muss der Mitarbeiter dann die Aufgaben der Reihenfolge nach erledigen. Nach jeder Aufgabe ist es erforderlich, die Priorisierung zu überprüfen. Am Ende des Arbeitstages sollten alle Aufgaben erledigt sein. Die letzte Aufgabe ist es dann, die Aufgabenliste für den nächsten Tag zu erstellen. Dann beginnt das Spiel von vorne.
Das Fazit – Projektmanagement im Unternehmen
Ein gelungen integriertes und qualitativ hochwertiges Projektmanagement hat für eine Vielzahl an Unternehmen große Bedeutung. Denn mit Hilfe des Projektmanagements erhöhen Unternehmen die Produktivität und Effektivität ihrer Arbeit. Doch gutes Projektmanagement ist kein Selbstläufer. Aus diesem Grund gibt es eine Vielzahl an Maßnahmen und Tools, die die Mitarbeiter bei dem jeweiligen Projekt unterstützen.
Bild: pressmaster/depositphotos.com